ビジネス英語の手紙の書き方について

投稿日:2018年8月20日 更新日:

ビジネス英語の手紙の書き方について

こちらのページでは、
ビジネスで使える英語の手紙の
書き方をご紹介します^^

尚、代筆ドットコムでは
現在、英語の手紙の代筆は
承っておりませんので予めご了承ください^^;
(申し訳ございませんm(__)m)

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手紙の構成

  1. 日付
  2. 受取人の名前
  3. 挨拶
  4. 本文
  5. 結びの挨拶
  6. 署名
  7. (追伸)

日付

日付の記載方法はアメリカ式とイギリス式の
2パターンがあります。

  • アメリカ式
    May 22th, 2019
    ※「日」の後にカンマ「,」を付ける
    ※22thのthを省略し、May 22, 2019でも可
  • イギリス式
    22th May 2019
    ※「日」の後にカンマ「,」は付けない
    ※22thのthを省いて、22 May 2019でも可

受取人の名前

Dear Mr.+名前
Dear Mis.+名前

挨拶

  • お元気ですか。
    1.How are you doing?
    2.How have you been?
    3.How is it going?
  • ご無沙汰しています。
    1.I haven't seen you for a long time.
    2.Long time no see.
  • まずは自己紹介をさせていただきます。
    (会ったことがない人に向けて手紙書く場合)
    1.Please let me introduce myself

その後に続けて簡単な自己紹介を書きます。

I am Yoshi from exness corporation, Japan.

本文

本文は特に形式はありませんが、
心を込めて書きましょう。

書き始める前に
書く内容のポイントをまとめてから
書き始めることをオススメいたします。

また、1つの文章の
平均語数が20を超えると読みづらくなるため、

ある程度の語数で区切ることで
分かりやすい文章になります。

結び

  • アメリカ式
    Sincerely 一般的
    Truly yours 若干フォーマル
    Respectfully yours フォーマル
    Best regards 若干柔らかい
  • イギリス式
    Yours sincerely 一般的
    Yours truly 若干フォーマル
    Yours respectfully フォーマル
    Best regards 若干柔らかい

署名

英語の手紙では署名は重要な意味を持ちます。
自筆で、氏名を省略せずに書きましょう。

追伸

書き忘れたことや追加で伝えたいことが
あれば追伸として記載します。

以上、ビジネスで使える英語の手紙の
書き方をご紹介しました。

参考にしていただければ幸いです^^

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代筆ドットコム 運営:エクネス株式会社 平井 康之

エクネス株式会社 代表取締役。国立金沢大学 教育学部 数学科 卒業。新卒で金融機関に入社。その後、2018年3月に法人を設立し、コンサルティング業のかたわら書道が得意な母の趣味をきっかけに代筆ドットコムを立ち上げ。手紙・はがき・DM(ダイレクトメール)・メッセージカード、サンキューカードなど様々なニーズに合わせた手書き代行サービスを展開中。

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